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商务邮件的格式怎么写?有范文吗?

在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件

在使用电子邮件对外进行联络时,应当遵守一定的礼义规范,如何正确使用电子邮件,撰写规范的商务Email,顺利的进行对外联络。下面做详细介绍。

撰写邮件有三种方式:写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长,但在撰写格式方面都一至分为四点:收件人,抄送,主题,内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰和笑话。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰和笑话。

三、主题

电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵)。

此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。

四、内容

在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼

1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。

2)若知道对方的性别可以用:XX先生、XX小姐、XX女士

3)如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理

2、正文

正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。

1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。

3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。

4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,

5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。

6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;

3、结束

1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。

如: 请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我.

2)最好的结尾要着眼未来:

如:希望我们能够达成合作

3)结尾应显示诚恳:

如:感谢您抽空洽谈

4、落款/签名

目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份。

Email的格式怎么写?

有些上网不久的用户往往不知道完整的Email地址格式应该怎么写,有时甚至不知道Email地址与网址的区别,将电子邮件地址当作网址。本文介绍Email地址格式以及Email地址与网址的区别。 关于Email地址的基础知识: Email是英文Electronic Mail的缩写(也写作Email),Email的中文意思是电子邮件,或者称为电子邮箱、电子邮件地址。一个完成的Email地址格式由3部分组成:(1)用户名(英文字符或者数字);(2)电子邮件地址标志符号 “@”(是英文at的意思);(3)邮件服务器网址。一个完整的Email地址如:zhang3@sina.com, 就是用户名为“zhang3”的用户,在新浪(sina.com)的Email地址。 如果自己所在单位开通了邮件服务器,那么就可以用本单位域名后缀的邮件地址,别人一看就知道是单位邮箱而不是其他的免费邮箱,作为商业用途一般不适合用免费邮箱。例如 wm23@marketingman.net,是网上营销新观察网站(www.marketingman.net)的一个电子邮件地址,别人看到wm23@marketingman.net这个邮件地址,就会知道相应地可能由一个网址为marketingman.net的网站。 了解了Email地址格式,那么就可以知道,同一个用户名(例如zhang3)可以在不同邮件服务器中出现一个(例如zhang3@sina.com,zhang3@sohu.com,zhang3@163.com),而每个完整的邮件地址则是全球惟一的,即你注册了zhang3@sina.com这个Email地址之后,别人就不能再使用这个帐号了。 关于Email地址与网址的区别 拥有wm23@marketingman.net这个Email地址,并不等于就拥有了网址。Email地址是用户之间直接通信的一种方式,拥有Email地址的用户之间可以互相发送电子邮件。而网址是网站让用户通过浏览器访问必须具备的网络标识,拥有网站网址的前提是必须注册一个域名,这个域名经过DNS解析到所在服务器,用户才能通过浏览器看到网站的内容。 网站的网址格式一般是: http://www.yuming.com(也可以是其他域名后缀,如.cn,.net等,详见国际域名和国内域名各有多少种后缀)。例如网络营销教学网站的网址是 http://www.wmw23.com, 但这并不是一个Email地址。 Email地址与网站网址(URL)并不是一回事。 用户可以利用多种方式获得Email地址,例如申请各大网站的免费电子邮箱、ISP提供的电子邮箱、所在单位的电子邮件地址等,但网站的网址不是可以免费获得的,必须经过域名注册、域名解析等环节才能得到可以正常访问的网站网址。根据信息产业部的规定,现在新开通网站还需要经过网站域名备案,获得备案号码才能开通网站

怎样申请建立个人的邮箱

写休假申请书范文 ***领导:(顶格写) (开头空两格)因为本人********(写原因),特申请于*年*月*日至*年*月*日休假,恳请领导批准. 申请人:** *年*月*日 (1)标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种;申请书 (2)称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导: (3)正文 正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得 客观、充分,事项要写得清楚、简洁。 (4)结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批 准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 (5)署名、日期 个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明 日期。 扩展资料: 职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: (一)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的; (二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; (三)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的; (四)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的; (五)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。 参考资料来源百度百科 职工带薪年休假条例

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